VOOR COÖRDINATOREN
Maak betrokkenheid
onderdeel van zorg
Organiseer de inzet van vrijwilligers, naasten en betrokkenen als structureel onderdeel van je zorgomgeving.
Maak betrokkenheid onderdeel van hoe zorg werkt
Met Octopus Community organiseer je de inzet van vrijwilligers, naasten en betrokkenen als een structureel onderdeel van je zorgomgeving.
Bekijk abonnementen
Één plek om alles te coördineren
Alles gebeurt op één plek, zodat je altijd weet wat er gaande is en wat aandacht nodig heeft.
Organisaties bepalen wat er nodig is
Publiceer activiteiten en maak deze zichtbaar voor vrijwilligers
Octopus Community verbindt en structureert
Coördinatielaag tussen organisaties en vrijwilligers
Vrijwilligers reageren en doen mee
Ontdek mogelijkheden en meld je aan voor activiteiten
Hoe coördinatie werkt
Activiteiten creëren en structureren
Definieer wat nodig is, wanneer en voor wie.
- Stel taken, tijd en vereisten vast.
- Publiceer activiteiten duidelijk.
- Maak de verwachtingen vanaf het begin duidelijk.
Jij behoudt de controle
Octopus Community structureert het proces, maar elke beslissing blijft bij jou.
Goedkeuren wie deelneemt
Activiteiten en workflows aanpassen
Altijd volledig overzicht behouden
Ontworpen voor dagelijkse coördinatie
Van wisselende schema's tot last-minute wijzigingen, coördinatie verloopt zelden zoals gepland. Octopus Community is ontworpen met deze realiteit in gedachten — met duidelijke rollen, gestructureerde activiteiten en workflows die ondersteunen hoe teams dagelijks samenwerken.
Freemium: alles wat je al doet, nu op één plek
Jij houdt het bellijstje bij, stuurt de berichten in de WhatsAppgroep en mailt vrijwilligers één voor één. Zo werken veel organisaties vandaag de dag. Dat werkt vaak goed, maar kost ook veel tijd en afstemming.
Vrijwilligers, mantelzorgers en andere betrokkenen spelen een onmisbare rol in de zorg. Daarom hebben we Octopus Community Freemium beschikbaar gemaakt: de kosteloze basisversie van ons platform. Zo helpen we organisaties om hun informele netwerk eenvoudiger en structureel te verbinden met de organisatie. Alle taken die jij als coördinator elke dag uitvoert, zijn samengebracht op één centrale plek. Zonder implementatietraject, zonder training en zonder verplichtingen.
- Direct toegang tot de functionaliteiten die je elke dag nodig hebt.
- Kosteloos, voor altijd. Geen verborgen kosten of aflopende proefperiode.
- Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, volledig volgens de AVG-richtlijnen.
Alles wat je nu doet, maar dan overzichtelijker
Met Freemium beschik je direct over:
Dashboard
Organisatie en locaties
Activiteiten
Leden beheren
Communicatie
Leden importeren
Matching
Slimme lijsten
Welkomstmail
Activeer je vrijwilligers
Jij bent degene die vrijwilligers bereikt en motiveert. Om dat makkelijker te maken hebben we een set middelen samengesteld die je direct kunt inzetten. Hang de poster op een zichtbare plek, geef de flyer mee aan nieuwe vrijwilligers en stuur de uitlegvideo via je nieuwsbrief of appgroep. Zo hoef je het niet elke keer zelf uit te leggen.